Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet,die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Datenschutzerklärung nach.

1. Namen und Kontaktdaten das Verantwortlichen:

Vorsitzender des Bürgervereins Merkenich e.V.: Robert Stein
Anschrift: Causemannstr. 52, 50769 Köln
Email: buergerverein.koeln.merkenich@t-online.de

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten:

1. Name

2. eine gültige E–Mail Adresse

3. Anschrift

4. Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

5. Beitrittsdatum

6. Beitragszahlungen

7. Fotografische Informationen

werden für die Durchführung der Mitarbeit verarbietet:

  • um Sie als unsere Mitglieder identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen über Aktivitäten im Dorf zu informieren;
  • um mit Ihnen zu korrespondieren
  • zur Ermittlung und zum ggf. Einfordern des Mitgliedsbeitrages
  • in Zusammenhang mit der Berichterstattung hierüber auf dieser Internetseite des Bürgervereins Merkenich e.V. und im Einzelfall auf lokale und regionale Medienveröffentlichungen

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um die Mitarbeit bzw. Mitgliedschaft im Bürgerverein Merkenich e.V.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung der Mitarbeit erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a) i.V.m Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen und regionalen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Bürgervereins Merkenich e.V. (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit f) DSGVO). Das berechtige Interesse des Bürgervereins Merkenich e.V. besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Bürgervereins Merkenich e.V. In diesem Rahmen werden personenbezogenen Daten einschlie0lich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

5. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

  • Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO.
  • Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
  • Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVIO
  • Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

6. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur im Rahmen der Mitgliedschaft im Bürgerverein Merkenich e.V. erhoben.